INFOdoradca+ Informacje o zawodach - Powiatowy Urząd Pracy w Wieruszowie

• Archiwista dokumentów elektronicznych 441401

• Archiwista cyfrowy.
• Archiwista ds. dokumentu elektronicznego.
• Asystent archiwalny.
• Cyberarchiwista.
• Pracownik biurowy ds. archiwizowania.
• Specjalista ds. archiwizacji elektronicznej.
• Specjalista ds. archiwum dokumentacji.

W Międzynarodowym Standardzie Klasyfikacji Zawodów ISCO-08 odpowiada grupie:

• 4415 Filing and copying clerks.

Według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD 2007):

• Sekcja N − Działalność w zakresie usług administrowania i działalność wspierająca.

Notka metodologiczna

Opis informacji o zawodzie opracowano na podstawie:

• analizy źródeł (akty prawne, klasyfikacje krajowe, międzynarodowe) oraz źródeł internetowych,
• wyników badań i analiz prowadzonych w projekcie PO KL (2011-2013) „Rozwijanie zbioru krajowych standardów kompetencji zawodowych wymaganych przez pracodawców”,
• analizy opisu zawodu zamieszczonego w wyszukiwarce opisów zawodów na Wortalu Publicznych Służb Zatrudnienia,
• zebranych opinii od recenzentów, członków panelu ewaluacyjnego oraz zespołu ds. walidacji i jakości informacji o zawodach.

Autorzy i eksperci opiniujący

Zespół Ekspercki:

• Monika Jagiełło – PBS Sp. z o.o., Sopot.
• Anna Owczarek – Copernicus Podmiot Leczniczy sp. z o.o., Gdańsk.
• Agnieszka Skowrońska – PBS Sp. z o.o., Sopot.
• Krzysztof Stryjkowski – Archiwum Państwowe w Poznaniu, Poznań.

Zespół ds. walidacji i jakości informacji o zawodzie:

• Małgorzata Domańska-Plichta – PBS Sp. z o.o., Sopot.
• Magdalena Jackman – PBS Sp. z o.o., Sopot.
• Ryszard Pieńkowski – PBS Sp. z o.o., Sopot.
• Sebastian Stefański – PBS Sp. z o.o., Sopot.
• Daria Świsulska – PBS Sp. z o.o., Sopot.
• Krzysztof Symela – Instytut Technologii Eksploatacji – PIB, Radom.

Recenzenci:

• Ewa Jasińska – Zespół Szkół Skórzano-Odzieżowych, Stylizacji i Usług, Radom.
• Dorota Wójcik – Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu, Radom.

Panel ewaluacyjny – przedstawiciele partnerów społecznych:

• Sylwia Nowakowska – Zespół Szkół Ekonomicznych im. M. Kopernika, Polskie Towarzystwo Ekonomiczne, Olsztyn.
• Ewa Rosowska-Jakubczyk – Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych, Stowarzyszenie Archiwistów Polskich, Warszawa.

Data (rok) opracowania opisu informacji o zawodzie: 2018 r.

Archiwista dokumentów elektronicznych odpowiada za zarządzanie archiwizacją dokumentów elektronicznych ⁶, przejmuje, gromadzi, ewidencjonuje ⁹, zabezpiecza, brakuje ³ oraz udostępnia dokumenty cyfrowe i obsługuje system teleinformatyczny ²³ pełniący zazwyczaj funkcję archiwum zakładowego ² lub składnicy.

Opis pracy

Archiwista dokumentów elektronicznych jest odpowiedzialny za zarządzanie archiwizacją oraz prowadzenie archiwum dokumentów elektronicznych w danej organizacji. Coraz częściej archiwa elektroniczne ¹ funkcjonują równolegle z archiwami tradycyjnymi (zbiory papierowe), albo wręcz je zastępują, dzięki czemu rośnie popyt na pracę archiwistów dokumentów elektronicznych.

Archiwista dokumentów elektronicznych:

• inicjuje i uczestniczy w opracowaniu i aktualizacji szczegółowych procedur przechowywania ewidencjonowanych dokumentów elektronicznych wraz z metadanymi, z uwzględnieniem bieżącego stanu wiedzy i technologii,
• inicjuje i uczestniczy w przeprowadzaniu corocznych przeglądów tych procedur,
• inicjuje i uczestniczy w przygotowaniu i realizacji planów przeniesienia dokumentów ewidencjonowanych na nowe informatyczne nośniki danych,
• klasyfikuje dokumenty elektroniczne, które wprowadzono do systemu teleinformatycznego bez wymaganych lub kompletnych metadanych,
• współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie właściwego zarządzania dokumentacją elektroniczną wraz z metadanymi,
• inicjuje i uczestniczy w procesie brakowania (wydzielania i likwidacji) dokumentacji niearchiwalnej ⁸,
• przejmuje, gromadzi, opracowuje i udostępnia dokumenty elektroniczne z zasobu archiwów przechowujących dokumentację o wartości trwałej ²⁷,
• wyłącza w archiwum zakładowym materiały archiwalne kategorii „A” ⁷ celem przekazania ich do archiwum państwowego,
• zabezpiecza trwałość i dostępność dokumentacji elektronicznej, jej metadanych oraz systemów teleinformatycznych, w których są gromadzone i przechowywane.

Sposoby wykonywania pracy

Praca archiwisty dokumentów elektronicznych polega m.in. na:

• wprowadzaniu do systemu teleinformatycznego dokumentacji spraw zakończonych,
• klasyfikowaniu dokumentów elektronicznych,
• przejmowaniu dokumentów w systemie dokumentacji elektronicznej do zasobu archiwum zakładowego,
• przechowywaniu i zabezpieczaniu dokumentów elektronicznych,
• zarządzaniu dokumentami elektronicznymi,
• wyszukiwaniu i udostępnianiu dokumentacji, w tym: przeprowadzaniu kwerend ¹⁸, wykonywaniu kopii oraz ich poświadczaniu ²¹,
• brakowaniu dokumentacji.

Więcej szczegółowych informacji znajduje się w sekcjach: 3.1. Zadania zawodowe oraz 3.2 i 3.3. Kompetencje zawodowe.

Warunki pracy

Praca archiwisty dokumentów elektronicznych może być wykonywana w pomieszczeniach biurowych oraz magazynach, gdzie przechowywane są dokumenty.

Praca odbywa się najczęściej w pozycji siedzącej, przed ekranem komputera i ma zazwyczaj charakter rutynowy i monotonny, wymagający cierpliwości, skupienia i dokładności.

Pomieszczenia biurowe wyposażone są w niezbędny sprzęt informatyczny i są zazwyczaj sztucznie oświetlone i klimatyzowane, natomiast w magazynach mogą panować mniej komfortowe warunki pracy.

Praca z dokumentami elektronicznymi umożliwia archiwiście dokumentów elektronicznych pracę zdalną, co stanowi korzystną alternatywę dla tradycyjnego sposobu wykonywania pracy w siedzibie pracodawcy, np. dla osób niepełnosprawnych.

Więcej informacji znajduje się w sekcji: 4.1. Możliwości podjęcia pracy w zawodzie.

Wykorzystywane maszyny i narzędzia pracy

Archiwista dokumentów elektronicznych obsługuje m.in.:

• komputer z oprogramowanie biurowym i specjalistycznym wspomagającym procesy archiwizacji,
• skaner,
• czytnik,
• drukarkę,
• kserokopiarkę,
• bindownicę i inne urządzenia biurowe.

Organizacja pracy

Archiwista dokumentów elektronicznych w zależności od miejsca pracy i liczby osób zatrudnionych w archiwum może pracować indywidualnie lub zespołowo.

Osoby w tym zawodzie zwykle pracują w stałych godzinach w systemie jednozmianowym, choć zdarzają się także przypadki pracy w systemie dwu- i trzyzmianowym. Uzależnione to jest od wielkości instytucji i jej archiwum, a także od okresowego wzrostu natężenia pracy uwarunkowanego liczbą spływających do archiwum dokumentów.

Zagrożenia mające wpływ na bezpieczeństwo pracy człowieka

Praca biurowa wiąże się dla archiwisty dokumentów elektronicznych z wielogodzinną pracą w pozycji siedzącej na stanowisku z komputerem, co stanowi źródło zagrożeń dla zdrowia związanych z przeciążeniem układu mięśniowo-szkieletowego oraz wzroku.

W pomieszczeniach magazynowych mogą występować zagrożenia dla zdrowia, wynikające z:

• niekorzystnego mikroklimatu pomieszczeń (suche powietrze),
• nadwyrężenia wzroku (niewłaściwe oświetlenie miejsca pracy),
• obciążenie kręgosłupa i kończyn górnych w obrębie nadgarstków.

Do występujących w zawodzie chorób można zaliczyć m.in.:

• zaburzenia ostrości widzenia,
• bóle oczu,
• zespół suchego oka,
• zapalenie spojówek,
• choroby układu krążeniowego wywołane stresem,
• otyłość,
• hemoroidy,
• żylaki i zakrzepy,
• infekcje wywołane czynnikami epidemiologicznymi,
• zespół cieśni nadgarstka, zwyrodnienie nadgarstka,
• bóle kręgosłupa, karku, kifozę, zwyrodnienie kręgosłupa, dyskopatię,
• wady postawy wywołane długotrwałym przebywaniem w pozycji siedzącej.

W związku z siedzącym trybem pracy występuje duże zagrożenie nadwagą.

Wymagania psychofizyczne

Dla pracownika wykonującego zawód archiwista dokumentów elektronicznych ważne są:

w kategorii wymagań fizycznych

• ogólna wydolność fizyczna,
• sprawność układu kostno-stawowego,
• sprawność układu mięśniowego,
• sprawność narządu wzroku,
• sprawność narządów równowagi;

w kategorii sprawności sensomotorycznych

• ostrość słuchu,
• ostrość wzroku,
• rozróżnianie barw,
• widzenie o zmroku,
• zmysł równowagi,
• czucie dotykowe,
• zręczność rąk,
• zręczność palców;

w kategorii sprawności i zdolności

• zdolność koncentracji uwagi,
• podzielność uwagi,
• dobra pamięć,
• odporność na monotonne warunki pracy;

w kategorii cech osobowościowych

• gotowość do pracy indywidualnej,
• gotowość podporządkowania się,
• samodzielność,
• samokontrola,
• systematyczność,
• dyspozycyjność,
• odporność na działanie pod presją czasu,
• rzetelność,
• dokładność,
• dbałość o jakość pracy,
• dbałość o czystość i porządek,
• wytrwałość i cierpliwość,
• zainteresowania urzędnicze.

Więcej informacji znajduje się w sekcjach: 3.4. Kompetencje społeczne; 3.5. Profil kompetencji kluczowych dla zawodu.

Wymagania zdrowotne

Praca w zawodzie archiwista dokumentów elektronicznych pod względem wydatku energetycznego należy do prac lekkich. Do wykonywania zawodu archiwista dokumentów elektronicznych wymagany jest ogólny dobry stan zdrowia, sprawność nóg, rąk i palców, dobry wzrok, sprawność układu kostno-stawowego.

Przeciwwskazaniem do wykonywania tego zawodu mogą być, z uwagi na wielogodzinną pracę w pozycji siedzącej przy monitorze komputerowym, poważne wady wzroku, jak również niektóre schorzenia układu ruchu, a ze względu na środowisko pracy panujące w magazynach z dokumentami – skłonność do alergii na grzyby i roztocza, zaburzenia równowagi i świadomości oraz padaczka.

Więcej informacji znajduje się w sekcji: 4.4. Możliwości zatrudnienia osób niepełnosprawnych w zawodzie.

Wykształcenie niezbędne do podjęcia pracy w zawodzie

Archiwista dokumentów elektronicznych powinien posiadać co najmniej wykształcenie średnie ogólnokształcące lub średnie techniczne w zawodach z obszaru kształcenia administracyjno-usługowego.

Tytuły zawodowe, kwalifikacje i uprawnienia niezbędne/preferowane do podjęcia pracy w zawodzie

Podjęcie pracy w zawodzie archiwista dokumentów elektronicznych ułatwiają m.in.:

• dyplom potwierdzający pełne kwalifikacje zawodowe w pokrewnym zawodzie szkolnym technik archiwista,
• świadectwa potwierdzające kwalifikacje cząstkowe: AU.63 Organizacja i prowadzenie archiwum oraz AU.64 Opracowywanie materiałów archiwalnych, wyodrębnione w pokrewnym zawodzie szkolnym technik archiwista, uzyskane po odbyciu kwalifikacyjnych kursów zawodowych zakończonych egzaminami organizowanymi przez Okręgowe Komisje Egzaminacyjne,
• ukończenie specjalistycznych kursów kancelaryjno-archiwalnych I i II stopnia organizowanych przez stowarzyszenia i organizacje branżowe, a także centra kształcenia kadr, fundacje i inne podmioty wyspecjalizowane w działalności szkoleniowej na rzecz archiwów.

Istnieje również możliwość przyuczenia na stanowisku pracy, zwłaszcza z obsługi systemu teleinformatycznego stanowiącego archiwum zakładowe i zdobywanie doświadczenia już w trakcie wykonywania obowiązków służbowych.

Przydatne do pracy w archiwach jest posiadanie:

• odpowiedniego doświadczenia zawodowego, np. kilkuletniego stażu w administracji publicznej,
• znajomości przynajmniej jednego języka obcego,
• znajomości obowiązujących przepisów prawa archiwalnego.

W przypadku pracy w archiwach państwowych ważne jest również korzystanie z pełni praw publicznych oraz brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Pracodawcy preferują:

• potwierdzone certyfikatami umiejętności obsługi sprzętu do digitalizacji ⁵ materiałów archiwalnych,
• potwierdzoną certyfikatem znajomość języka obcego,
• potwierdzoną certyfikatem bardzo dobrą znajomość obsługi pakietu oprogramowania biurowego (z naciskiem na arkusz kalkulacyjny),
• sprawną obsługę urządzeń biurowych.

W przypadku zabezpieczania dokumentacji zawierającej informacje niejawne ¹⁰ pracownik musi posiadać odpowiednie upoważnienia oraz certyfikaty dostępu ⁴.

Więcej informacji znajduje się w sekcji: 4.2. Instytucje oferujące kształcenie, szkolenie i/lub potwierdzanie kompetencji w ramach zawodu.

Możliwości rozwoju zawodowego i awansu

Możliwości awansu w zawodzie archiwista dokumentów elektronicznych wynikają bezpośrednio z posiadanego wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego, a także potrzeb danego pracodawcy. Możliwy jest w tym przypadku awans na stanowisko koordynatora czynności kancelaryjnych lub kierownika archiwum zakładowego.

Kwalifikacje do pracy z dokumentami elektronicznymi można także wykorzystać, pracując w archiwach zajmujących się dokumentacją papierową, m.in. na stanowiskach: specjalista ds. archiwizacji elektronicznej, asystent informacji naukowej, czy archiwista zakładowy.

Uzyskanie najlepszych kompetencji gwarantuje ukończenie studiów wyższych. Dla osób myślących o zdobyciu pogłębionej wiedzy archiwistycznej i/lub dalszym rozwoju w tym zawodzie, istnieje przynajmniej kilka uczelni, które na wydziałach nauk humanistycznych oferują zdobycie tytułu magistra na takich kierunkach, jak:

• historia ze specjalnością archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją współczesną,
• archiwistyka, zarządzanie dokumentacją i infobrokerstwo,
• archiwistyka i zarządzanie zapisami informacyjnymi,
• informatyka z podstawami archiwistyki.

Wiele szkół wyższych posiada w swojej ofercie edukacyjnej także studia podyplomowe z zakresu archiwistyki, z których mogą skorzystać absolwenci innych kierunków studiów, szczególnie humanistycznych.

Możliwości potwierdzania kompetencji

Potwierdzenie przydatnych kompetencji w zawodzie archiwista dokumentów elektronicznych możliwe jest przez:

• przystąpienie do egzaminu zewnętrznego organizowanego przez Okręgowe Komisje Egzaminacyjne, po ukończenie kwalifikacyjnego kursu zawodowego (dla dorosłych) w zakresie kwalifikacji A.63. Organizacja i prowadzenie archiwum oraz kwalifikacji A.64. Opracowywanie materiałów archiwalnych, wyodrębnionych w zawodzie pokrewnym technik archiwista – potwierdzenie ww. kwalifikacji możliwe jest także w formie eksternistycznej,
• ukończenie specjalistycznych kursów kancelaryjno-archiwalnych I i II stopnia organizowanych przez stowarzyszenia i organizacje branżowe,
• uzyskanie certyfikatów umiejętności obsługi sprzętu do digitalizacji materiałów archiwalnych, znajomości obsługi pakietu oprogramowania biurowego, opanowania języka obcego w stopniu umożliwiającym zapoznanie się z treścią archiwizowanych dokumentów.

Więcej informacji można uzyskać w Bazie Usług Rozwojowych https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl oraz Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji https://rejestr.kwalifikacje.gov.pl

Osoba zatrudniona w zawodzie archiwista dokumentów elektronicznych może rozszerzać swoje kompetencje zawodowe w zawodach pokrewnych:

Pracownik w zawodzie archiwista dokumentów elektronicznych wykonuje różnorodne zadania, do których należą w szczególności:

• Z1 Przejmowanie i gromadzenie w formie elektronicznej dokumentacji spraw zakończonych i wprowadzanie ich do systemu teleinformatycznego.
• Z2  Kwalifikowanie ¹⁷ i klasyfikowanie ¹⁴ dokumentacji elektronicznej.
• Z3 Przenoszenie informacji z dokumentacji papierowej na nośnik elektroniczny (digitalizacja).
• Z4 Obsługiwanie systemu teleinformatycznego, w którym przechowywana jest dokumentacja elektroniczna.
• Z5 Współpracowanie z komórkami organizacyjnymi w zakresie odpowiedniego postępowania z dokumentacją elektroniczną.
• Z6 Usuwanie z systemu teleinformatycznego dokumentacji nieposiadającej waloru materiałów zasługujących na trwałe przechowywanie (brakowanie dokumentacji niearchiwalnej).
• Z7 Przekazywanie dokumentów elektronicznych do archiwów przechowujących wieczyście dokumentację.
• Z8 Wyszukiwanie i udostępnianie dokumentacji elektronicznej w celach służbowych oraz naukowych dla pracowników instytucji własnej i dla osób z zewnątrz, poprzez przeprowadzanie kwerend, wykonywanie kopii i ich poświadczanie.
• Z9 Organizowanie własnego stanowiska pracy, w tym przestrzeganie zasad BHP, ochrony ppoż.i ochrony środowiska.

Kompetencja zawodowa Kz1: Gromadzenie dokumentów elektronicznych w systemie teleinformatycznym obejmuje zestaw zadań zawodowych Z1, Z2, Z3, Z4, do realizacji których wymagane są odpowiednie zbiory wiedzy i umiejętności.

Kompetencja zawodowa Kz2: Organizowanie i udostępnianie elektronicznego zasobu archiwalnego obejmuje zestaw zadań zawodowych Z5, Z6, Z7, Z8, Z9, do realizacji których wymagane są odpowiednie zbiory wiedzy i umiejętności.

Pracownik w zawodzie archiwista dokumentów elektronicznych powinien posiadać kompetencje społeczne niezbędne do prawidłowego i skutecznego wykonywania zadań zawodowych.

W szczególności pracownik jest gotów do:

• Ponoszenia odpowiedzialności za zgodne z obowiązującymi przepisami gromadzenie dokumentów elektronicznych w systemie teleinformatycznym.
• Kształtowania zasobu archiwalnego dokumentów elektronicznych według oczekiwań organizacji i jego przyszłych użytkowników.
• Udostępniania zasobu dokumentacji elektronicznej według obowiązujących zasad i przepisów.
• Stosowania się do zapisów Kodeksu Etycznego Archiwistów.
• Podnoszenia kompetencji zawodowych drogą uczestnictwa w szkoleniach oraz poprzez samokształcenie.
• Nierozpowszechniania informacji uzyskanych w trakcie pracy z dokumentacją w ramach przestrzegania tajemnicy służbowej ²⁵.
• Dokonywania krytycznej oceny swoich indywidualnych działań oraz w ramach współpracy zespołowej w zakresie tworzenia i gromadzenia dokumentacji elektronicznej.
• Funkcjonowania w zespole pracowniczym oraz komunikowania się z jego członkami.
• Wykazywania dbałości o sprzęt i materiały niezbędne do wykonywania powierzonych zadań.

Pracownik powinien mieć zdolność właściwego wykonywania zadań zawodowych i predyspozycje do rozwoju zawodowego. Dlatego wymaga się od niego odpowiednich kompetencji kluczowych. Zostały one zilustrowane w formie profilu (rys. 1) ukazującego ważność kompetencji kluczowych dla zawodu archiwista dokumentów elektronicznych.

Rys. 1. Profil kompetencji kluczowych dla zawodu archiwista dokumentów elektronicznych

Uwaga:

Wykaz kompetencji kluczowych opracowano na podstawie wykazu stosowanego w Międzynarodowym Badaniu Kompetencji Osób Dorosłych − projekt PIAAC (OECD).

Kompetencje zawodowe pracownika w zawodzie archiwista dokumentów elektronicznych nawiązują do opisów poziomów Polskiej Ramy Kwalifikacji.

Opis zawodu, zadań zawodowych i wymagań kompetencyjnych może stanowić materiał informacyjny dla przygotowania (lub aktualizacji) opisu kwalifikacji wprowadzanych do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (ZSK). Więcej informacji:

• Zintegrowany System Kwalifikacji: https://www.kwalifikacje.gov.pl
• Zintegrowany Rejestr Kwalifikacji: https://rejestr.kwalifikacje.gov.pl

Miejscem pracy archiwisty dokumentów elektronicznych mogą być:

• urzędy państwowe,
• jednostki samorządowe,
• archiwa państwowe,
• archiwa wyodrębnione,
• wydzielone archiwa zakładowe,
• instytucje publiczne,
• instytucje kościelne,
• firmy zajmujące się porządkowaniem akt i dokumentów na zlecenie instytucji oraz osób prywatnych.

Warto zwrócić uwagę, że coraz więcej firm oraz instytucji decyduje się na wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w ramach systemu przeznaczonego do zarządzania treścią w przedsiębiorstwie – ECM ²⁴ (ang. Enterprise Content Management).

Mając na uwadze coraz częściej zauważany problem nieefektywnego przetwarzania dokumentów w formie papierowej i zbyt długi czas poświęcany na wyszukiwanie konkretnych treści, można przyjąć, że zapotrzebowanie na pracę w zawodzie archiwisty dokumentów elektronicznych będzie sukcesywnie wzrastać.

Kształcenie

Obecnie (2018 r.) w ramach systemu kształcenia zawodowego w Polsce do pracy w zawodzie archiwista dokumentów elektronicznych można się przygotować poprzez ukończenie:

• szkoły policealnej w zawodzie pokrewnym technik archiwista i uzyskanie dyplomu potwierdzającego kwalifikacje w tym zawodzie, po zdaniu egzaminu organizowanego przez Okręgowe Komisje Egzaminacyjne,
• kwalifikacyjnego kursu zawodowego (dla dorosłych) w zakresie kwalifikacji AU.63 Organizacja i prowadzenie archiwum oraz AU.64 Opracowywanie materiałów archiwalnych, wyodrębnionych w pokrewnym zawodzie szkolnym technik archiwista, po zdaniu egzaminu organizowanego przez Okręgowe Komisje Egzaminacyjne.

Kwalifikacyjne kursy zawodowe mogą prowadzić:

• publiczne szkoły prowadzące kształcenie zawodowe,
• niepubliczne szkoły posiadające uprawnienia szkół publicznych, prowadzące kształcenie zawodowe,
• publiczne i niepubliczne placówki kształcenia ustawicznego, placówki kształcenia praktycznego, ośrodki dokształcania i doskonalenia zawodowego,
• instytucje rynku pracy prowadzące działalność edukacyjno-szkoleniową,
• podmioty prowadzące działalność oświatową na podstawie ustawy Prawo przedsiębiorców.

Kwalifikacje wyodrębnione w zawodach szkolnictwa zawodowego potwierdzają (również w trybie eksternistycznym) Okręgowe Komisje Egzaminacyjne.

Wiele szkół wyższych posiada w swojej ofercie edukacyjnej, na wydziałach nauk humanistycznych, możliwość kształcenia na kierunkach związanych z archiwistyką i szeroko rozumianym zarządzaniem dokumentacją.

Alternatywą dla kilkuletnich studiów stacjonarnych bądź zaocznych są studia podyplomowe związane z archiwistyką, bibliotekoznawstwem, zarządzaniem informacją, z których mogą skorzystać absolwenci różnych kierunków studiów.

Szkolenie

Profesjonalne szkolenia dla archiwistów dokumentów elektronicznych prowadzą:

• organizacje branżowe, w tym stowarzyszenia, fundacje,
• centra kształcenia ustawicznego i zawodowego,
• firmy szkoleniowe i ośrodku edukacyjne,
• producenci oprogramowania i systemów teleinformatycznych.

Przykładowo szkolenia mogą dotyczyć:

• obsługi sprzętu do digitalizacji materiałów archiwalnych,
• obsługi pakietu oprogramowania biurowego,
• zarządzania dokumentacją elektroniczną,
• metod działania archiwów w czterech zakresach: gromadzenia, przechowywania, opracowywania i udostępniania,
• metodyki pracy w archiwum i systemach kancelaryjnych,
• obsługi systemów informatycznych i baz danych.

Organizatorzy tych szkoleń poświadczają uzyskane przez uczestników kompetencje stosownymi certyfikatami/zaświadczeniami.

Obecnie (2018 r.) wynagrodzenie osób uprawiających zawód archiwista dokumentów elektronicznych jest bardzo zróżnicowane w zależności od podmiotu, w którym wykonywana jest praca:

• najwyższe wynagrodzenie – nawet do 9000 zł brutto miesięcznie w przeliczeniu na jeden etat – odnotowywane jest w specjalistycznych przedsiębiorstwach zajmujących się przetwarzaniem, gromadzeniem oraz udostępnianiem dokumentów elektronicznych, a funkcjonujących na zasadach outsourcingu (tj. zadań zlecanych podmiotom zewnętrznym),
• stawki wynagrodzeń w administracji państwowej i samorządowej niewiele odbiegają od stawek, które proponowane są osobom tam zatrudnionym na innych stanowiskach – wyższe wynagrodzenia oferują zazwyczaj urzędy administracji samorządowej oraz podległe im jednostki organizacyjne. Początkujący archiwista dokumentów elektronicznych może liczyć na wynagrodzenie w wysokości od 3000 zł do 3500 zł brutto miesięcznie,
• stawki wynagrodzeń w przypadku zatrudnienia zdalnego, w tym osób niepełnosprawnych, rozpoczynają się od 2100 zł brutto.

Poziom wynagrodzeń osób wykonujących zawód archiwisty dokumentów elektronicznych uzależniony jest także od:

• rodzaju pracodawcy (podmiot prywatny, publiczny, krajowy, zagraniczny),
• charakteru zatrudnienia (umowa o pracę, umowa zlecenie),
• wymiaru czasu pracy (pełny, niepełny etat),
• wielkości aglomeracji i regionu kraju,
• sytuacji na lokalnym rynku pracy,
• szczegółowego zakresu powierzonych obowiązków.

W zawodzie archiwista dokumentów elektronicznych możliwe jest zatrudnienie osób z pewnymi rodzajami niepełnosprawności, także zważywszy na fakt, że praca na tym stanowisku może być wykonywana zdalnie.

W szczególności będzie odpowiadała ona osobom niepełnosprawnym ruchowo, które nie mają przy tym problemów z obsługą komputera oraz sprzętu służącego do digitalizacji dokumentacji na nośniku papierowym.

Podkreślić jednak należy, że praca archiwisty dokumentów elektronicznej jest często działaniem jednostajnym i wyczerpującym psychicznie i fizycznie, stąd też wymagane są w jej trakcie przerwy. Niezbędne dla podjęcia zatrudnienia osób niepełnosprawnych w zawodzie jest zidentyfikowanie indywidualnych barier i dostosowanie technicznych oraz organizacyjnych warunków pracy do ich potrzeb.

Zawód archiwisty dokumentów elektronicznych mogą wykonywać osoby z następującymi rodzajami niepełnosprawności – pod warunkiem odpowiedniego dostosowania środowiska pracy (pod względem technicznym i organizacyjnym):

• z każdą dysfunkcją kończyn dolnych (05-R) – wymagane jest wówczas wyposażenie stanowiska pracy w uchwyty, poręcze, regulowane wysokości siedzisk krzeseł, podnóżki oraz inne udogodnienia,
• z niewielką dysfunkcją kończyn górnych ((05-R), która pozwala na pracę przy komputerze (wymagane jest wówczas dostosowanie sprzętu komputerowego),
• poruszające się na wózkach inwalidzkich (05-R) – wymagany jest wówczas odpowiedni dobór stanowiska, bądź ograniczenie lub zmodyfikowanie zakresu pracy w celu umożliwienia wykonywania zadań w pozycji siedzącej,
• z zaburzeniami głosu, mowy i choroby słuchu (03-L), pod warunkiem zapewnienia odpowiedniego wsparcia technicznego (np. możliwości skorygowania wady za pomocą aparatów słuchowych) oraz przygotowania środowiska i stanowiska pracy m.in. celem umożliwienia właściwej percepcji sygnałów alarmowych,
• z innymi rodzajami niepełnosprawności wynikającymi z chorób układu krążenia, oddechowego, pokarmowego, moczowo-płciowego i innymi – pod warunkiem, że praca nie wymaga znacznego wysiłku fizycznego i jest zorganizowana w taki sposób, aby pracownik miał możliwość regularnego przyjmowania leków i dokonywania niezbędnych zabiegów pielęgnacyjno- -medycznych (np. zastrzyków insulinowych).